• Hinweis zur Sprachform

  Die Texte und Inhalte dieses Internetauftritts sind so verfasst, dass sie alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen und gleichberechtigt erwähnt werden (z.B. durch Verwendung Doppelform, Partizip oder Verbformen). Neben der Geschlechtergerechtigkeit zielen wir auf gut lesbare und auch barrierefreie Texte ab.

Datenschutz

• Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

  Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

  Jena-Optronik GmbH
  Otto-Eppenstein-Straße 3
  07745 Jena - Deutschland

• Kontaktaufnahme und Kontaktverwaltung

  Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und deren Anbahnung von unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlichen Quellen (z.B. Presse, Internet, Handelsregister) gewinnen.

  Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage:

  • Auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO: Bewerbungsmanagement (ausführliche Informationen unten stehend), Zusendung von Produkt- und/oder Unternehmensinformationen
  • Auf Basis eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO: Erfüllung von Vertragsleistungen inkl. von Lieferungen und verbunden mit Übermittlung von Adressdaten an Logistikunternehmen, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Korrespondenz mit Ihnen, Erstellung von Angeboten
  • Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, wie z.B. Arbeits- und Sozialrecht
  • Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO: Sicherung des Hausrechts und Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherung, Unterstützung und Prüfung durch den Konzern, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer – dabei werden Daten offenbart oder übermittelt, Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen, Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Produkten und Geschäftsbeziehungen, Einladung zu Veranstaltungen zum Informationsaustausch und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen

  Bei der Kontaktaufnahme mit uns (Internet, Telefon, E-Mail, Brief, Fax, Direktkontakt auf einer Messe) werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeitet. Ihre Daten werden soweit dies zur Aufgaben- oder Vertragserfüllung notwendig ist gespeichert. Wir löschen Ihre Daten, sobald diese nicht mehr erforderlich sind.

  Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  In folgenden Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Kontakt über das Internet: Zweck, Art und Umfang finden Sie im weiteren Verlauf detailliert erläutert.
  • Telefonischer Kontakt: Bei einem Anruf wird Ihre Rufnummer, sofern Sie sie nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Nummer des Anrufs für eine gewisse Zeit (die letzten 25 Anrufe) auf dem jeweiligen Telefon gespeichert. Eine weitere Speicherung Ihrer Daten erfolgt zunächst nicht.
  • Kontakt per E-Mail: Wenn Sie sich mit E-Mail an uns wenden, wird Ihre E-Mail auf unserem E-Mail-Server gespeichert. Zur Bearbeitung Ihre Anfrage und zur Pflege der Geschäftsbeziehungen werden Ihre Stammdaten gemäß E-mail-Signatur ggf. in Microsoft Outlook gespeichert.
  • Kontakt mit Brief: Ihre Briefe werden bei uns eingescannt, wenn es sich um Dokumente handelt, welche zur Erfüllung eines geschlossenen Vertrags notwendig sind (z.B. Rechnungen, Zahlungsaufforderungen, Angebote, technische Dokumente) und darüber hinaus werden diese in Papierform aufbewahrt. Des Weiteren erfolgt ggf. ein Scan Ihres Briefs auf Basis der oben aufgeführten Rechtsgrundlagen in Abhängigkeit vom Zweck. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
  • Kontakt per Fax: Die Faxnummer wird in unserem Faxgerät systembedingt gespeichert. Ggf. wird mit Ihrem Fax wie mit einem Brief verfahren.
  • Direktkontakt auf einer Messe: Wenn wir im Rahmen einer Konferenz oder Messe mit Ihnen in Kontakt kommen, werden wir Ihre Daten gemäß Ihrer Visitenkarte zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage, zum Zweck der Vertragsanbahnung oder zur Pflege von Geschäftsbeziehungen in Microsoft Outlook speichern.

  Es werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet die zur Erfüllung des Zwecks notwendig sind. Es finden kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

  Wir verarbeiten Ihre Daten ab der erstmaligen Speicherung nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks auf Basis der geltenden Rechtsvorschrift sowie der Pflege unserer Beziehungen zu Ihnen notwendig ist. Ferner gelten die gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung.

  Wir nehmen Ihre Rechte als betroffene Person ernst:

  • Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Ein Wiederruf Ihrer Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erfolgen
  • Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Art. 16 DSGVO: Wir berichtigen umgehend unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten auf Ihr Verlangen hin.
  • Art. 17 DSGVO: Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir dem unverzüglich nachkommen, es sei denn dies steht den vertraglich vereinbarten, rechtlichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen.
  • Art 18 DSGVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten – Datenübertragbarkeit.
  • Darüber hinaus haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

  Weiterführende ausführliche Informationen zum Thema Betroffenenrechte finden Sie hier.

  Ihre Ansprechpartnerin in unserem Unternehmen ist unsere Datenschutzbeauftragte Frau Annett Feige (E-mail: datenschutz@jena-optronik.de).

• Bewerbungsmanagement

  Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses für die Jena-Optronik GmbH verwenden dürfen. Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt. 

  Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden von uns ausschließlich für die Bewerbungsabwicklung verarbeitet (inkl. Erhebung und Speicherung). Dies erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie z.B. des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu) oder der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), und nur  soweit dies erforderlich ist. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein.

  Ihre Daten werden an die im Auswahlprozess beteiligten Mitarbeitenden unseres Unternehmens weitergegeben. Unsere Mitarbeitenden werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Als Tochterunternehmen der Airbus Defence & Space GmbH erfolgt vor jeder Einstellung im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Konzerns. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, insbesondere erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten.

  Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte, können wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiter verwenden. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen für sechs Monate in unserer Bewerberdatenbank der ausgeschriebenen Stelle gespeichert. Nach Ablauf dieser sechs Monate löschen wir Ihre Daten aus unserer Bewerberdatenbank.

  Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu wiederrufen und Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Hierzu senden Sie bitte eine E-mail an bewerbung@jena-optronik.de

  Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz, zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte Annett Feige datenschutz@jena-optronik.de.

• Allgemeine Hinweise und Geltungsbereich

  Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für die Jena-Optronik GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

  Die Jena-Optronik hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

  Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Internetauftritts der Jena-Optronik GmbH (nachfolgend Anbieter genannt) und informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

  Die Nutzung des Internetauftritts ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf der Seite personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nicht an Dritte weitergegeben.

• Umgang mit personenbezogenen Daten

  Eine Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter erfolgt nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

  Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich sofern dies notwendig ist und zur Abwicklung konkreter Anfragen und Abwicklung von Vertragsverhältnissen.

• Webhosting und Webspace

  Das Hosting dieses Internetauftritts erfolgt über ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich als Webspace-Provider mit Serverstandort Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung liegt vor.

  Design der Website und Programmierung der Templates wurde von der Agentur OM1 MEDIA - Ideen für digitale Produkte ausgeführt. Die Erstellung und Pflege der Website erfolgt unter Verwendung des Contentmanagement-Systems Contao.

• Zugriffsdaten

  Aus technischen Gründen erhebt der Anbieter dieser Plattform (beziehungsweise sein Webspace-Provider) Daten über jeden Zugriff auf das Angebot.

  Zu diesen Zugriffsdaten gehören:

  • der Name der abgerufenen Webseite,
  • das Datum und die Uhrzeit des Abrufs
  • die übertragene Datenmenge
  • den Browsertyp und die Version des Browsers
  • das vom Nutzer verwendete Betriebssystem
  • die Webseite von der aus der Nutzer diesen Internetauftritt besucht (Referrer URL)
  • die IP-Adresse des Nutzers
  • der anfragende Provider

  Diese Daten sind anonym und werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Rückschlüsse auf eine bestimmte Person sind nicht möglich. Die Auswertung erfolgt zu statistischen Zwecken ausgewertet. Für den berechtigten Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung behält sich der Anbieter vor, diese Daten nachträglich zu überprüfen.

• Matomo

  Dieser Internetauftritt nutzt Matomo. Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Zur Auswertung der Nutzerzugriffe verwendet Matomo sog. “Cookies“. Diese Cookies erzeugen Informationen über die Nutzung dieses Internetauftritts.

  Cookies und Tracking werden NUR und erst NACH der Zustimmung des Users gesetzt/gestartet. In Matomo ist sind alle Userdaten komplett und DSGVO konform anonymisiert. Die Speicherung dieser Informationen erfolgt auf Servern in Deutschland. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Die Installation der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung des Browsers verhindert werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können können.

  Die Zustimmung zum Tracking können Sie jederzeit ändern:  

• ggf.Cookies

  Dieser Internetauftritt verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine (Text-)Dateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt und gespeichert werden.

  Cookies und Tracking werden NUR und erst NACH der Zustimmung des Users gesetzt/gestartet. In Matomo ist sind alle Userdaten komplett und DSGVO konform anonymisiert.

  Bei den meisten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“ die nach dem Ende des Besuches gelöscht werden. Im Einzelfall geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um den Nutzer automatisch wieder zu erkennen. Cookies dienen der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit des Internetauftritts und zur Erfassung von statistischen Daten zur Nutzung des Internetauftritts.

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• Kontaktaufnahme

  Nutzer*innen dieses Internetauftritts haben die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per E-Mail). Für den Fall der Kontaktaufnahme speichert der Anbieter die Angaben des Nutzers zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

• Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

  Dieser Internetauftritt bindet Inhalte von Drittanbietern mit ein. Dies können z.B. Youtube-Videos oder Grafiken anderer Webseiten sein. In einem solchen Fall hat der Drittanbieter nimmt der Drittanbieter Ihre IP-Adresse wahr um die Darstellung dieser Inhalte zu ermöglichen.

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Widerruf Nutzer*innen dieses Internetauftritts haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Nutzer*innen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person erhalten Sie darüber hinaus hier.

  Der Antrag auf Auskunft/Berichtigung/Sperrung/Löschung oder Änderung kann entweder schriftlich, elektronisch, fernmündlich oder persönlich gerichtet werden an

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  Annett Feige, Datenschutzbeauftragte

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